■ 설정 메뉴
협업탭에서 다양한 기능을 수행할 수 있습니다.
▪ 협업링크 생성
협업을 공유문서로 웹페이지에서 URL만 입력하면 다른 PC나 다른 사용자가 해당 협업을 참여할 수 있습니다. 공유문서링크 URL은 http://twd.so/◯◯◯형식으로 나오게 되고 인터넷 주소창에 입력하면 협업을 참여할 수 있습니다. 문서 공유 링크생성으로 생성한 URL로 접속하면ThinkWise를 가지고 있지 않은 사람도 협업에 참여할 수 있도록 ThinkWise가 실행되어 참여를 지원합니다.
▪ 버전관리
협업 진행 과정을 보거나 선택한 순서로 협업 내용을 되돌릴 수 있는 기능을 제공합니다. 단, 선택한 순서로 협업을 되돌릴 경우 협업이 종료되고, 접속한 사용자들은 협업에 재참석해야 합니다.
개설한 협업 목록 중 하나의 협업방에 접속하여 상단의 [협업]탭의 [관리]그룹에서 ‘버전’을 클릭합니다.
현재 협업맵이 어떤 순서로 작성되었는지 작성과정이 리스트로 표시됩니다.
- 보기 : 선택한 항목에 대한 작업으로 이동합니다.
- 버전생성 : 선택한 작업에 대한 설명을 입력합니다.
- 롤백 : 선택한 작업 시점으로 협업 내용을 되돌립니다.
- 도움말 : ThinkWise도움말을 실행합니다.
▪ 보기
선택된 시점의 내용을 화면에 보여줍니다.
버전 및 이력관리 창의 편집항목에서 특정 항목을 선택하고 보기 버튼을 누릅니다.
아래와 같이 선택한 항목이 입력된 시점으로 되돌아가, 그 당시의 화면이 화면에 표시됩니다.
사용자는 협업 맵에 대하여 언제든지 특정 시점으로 되돌려 그 당시 작성과정을 살펴 볼 수 있습니다.
▪ 버전 생성
[버전 및 이력관리] 창의 편집항목에서 특정 항목을 선택하고 [버전생성]버튼을 누릅니다.
선택한 항목에 대한 설명을 기록합니다
선택한 항목에 버전 관리를 위한 설명이 기록됩니다.
버전생성(설명기록)이 완료된 항목을 선택하면 기존에 있던 ‘버전생성’ 버튼이 자동으로 ‘버전삭제’버튼으로 변경되며 선택 된 항목을 삭제할 수 있습니다.
▪ 롤백
선택한 시점으로 협업내용을 되돌립니다.
[버전 및 이력관리] 창의 편집항목에서 특정 항목을 선택하고 [롤백] 버튼을 누릅니다.
선택한 시점으로 협업내용을 되돌릴 것인지 확인하는 창이 열리면 [예]를 누릅니다.
▪ 개설자 변경
협업의 개설자를 협업 참여자 중에서 다른 사람으로 개설자를 변경 할 수 있습니다.
개설자로 변경할 참여자를 선택합니다.
협업창의 [협업]탭의 [도구]그룹에서 [개설자 변경]메뉴를 누릅니다.
선택한 참여자 이메일 옆에 ‘M’ 개설자 표시가 나타난 것을 확인할 수 있습니다.
▪ 협업맵 저장권한 설정
협업 참여자들이 협업을 통해 작성한 맵을 파일로 저장 할 수 있는 권한을 개설자가 줄 수 있습니다.
협업 맵의 저장권한을 설정합니다.
개설자 외 지정시 설정창을 통해 권한을 나누어서 설정할 수 있습니다.
▪ 1레벨 편집 권한 설정
1레벨 가지의 편집 권한을 개설자가 설정할 수 있습니다.
협업 맵의 1레벨 편집 권한을 설정합니다.
개설자 외 지정시 설정창을 통해 권한을 나누어서 설정할 수 있습니다.
▪ 2레벨 이상 편집 권한 설정
2레벨 이상 가지의 편집 권한을 개설자가 설정할 수 있습니다.
협업 맵의 2레벨 이상 편집 권한을 설정합니다.
자신이 작성한 가지만 편집을 설정하면 다른 사람이 작성한 가지는 수정할수 없습니다.
선택한 가지 참여자별 권한지정은 협업맵의 일부를 참여자별로 읽기나 쓰기의 권한을 따로 설정할 수 있습니다. 먼저 설정하고 싶은 가지를 선택한후 선택한가지 참여자별 권한지정 메뉴를 선택합니다.
선택한 가지참여자별 설정 창이 열리면 권한을 나누어 설정합니다. 하위가지포함이 체크되어 있으면 선택한 가지의 하위가지도 동일한 권한 설정을 받습니다.
권한이 없는 가지는 가려져서 보이지 않는 것을 확인할 수 있습니다.
▪ 투표
협업 도중 의사 결정을 위하여 협업 참여자에게 여러가지 항목중에서 선택을 요청할 때 사용됩니다.
투표에 올릴 항목의 가지를 선택하고 협업창 [협업]탭의 [도구]그룹에서 [투표] 메뉴를 실행합니다.
제목을 넣고 시작을 클릭하면, 모든 협업 참여자에게 동시에 투표메뉴가 실행됩니다.
원하는 항목을 선택하고 투표를 누르면 참여자의 의사가 집계됩니다.