협업 사용
협업이 시작되면 개설자와 참여자는 해당 안건에 대해 실시간 실시간 원격협업을 진행하게 됩니다.
협업 기능 중 각각의 기능에 대해 그 사용 방법을 설명합니다.
왼쪽 협업창을 클릭하면 협업창이 나타납니다. 그중 현재 협업탭은 참여하고 있는 협업방의 정보를 나타냅니다. 현재 참석한 모든 인원에 대해 참여 여부를 화면에 보여줍니다.
▫ 초대되었거나 참여 권한이 있는 사용자는 모두 주소록 그룹별로 리스트에 표기되며 이 중에서 참여자는 파란색으로, 불참자는 회색으로 표기됩니다.
▫ 참석자를 마우스로 클릭하면 참석자별 입력 내용이 옆에 표시된 색상으로 구분되어 화면에 표시됩니다.
맵문서에서 협업 시 답변을 받고자 하는 참석자에게 답변을 요청 할 수 있는 기능입니다.
맵문서의 특정 항목가지를 선택하고 참석자리스트 중 특정인을 선택한 후 [답변요청]을 실행합니다.
선택한 가지의 하위 가지에 선택한 특정인의 이름에게 답변을 요청한다는 메세지가 나옵니다.
특정 내용에 대해 입력자가 궁금할 경우 가지를 마우스 오른 버튼으로 누르면 최초작성자와 최종수정자의 이름을 볼 수 있습니다.
이 때 최초작성자와 최종수정자를 클릭하면 해당 참여자가 입력한 모든 내용이 작성자 옆에 표시된 색상으로 활성화됩니다.
■ 확인 요청
협업 시 확인을 받고자 하는 참석자에게 메일로 요청된 가지를 알리고 항목등을 관리할 수 있습니다.
맵문서의 특정 항목가지를 선택하고 참석자리스트 중 특정인을 선택한 후 위 [협업]탭의 [확인요청] 메뉴를 클릭합니다.
‘확인요청 메일 전송’ 메뉴를 클릭하면 메일이 발송되며 확인요청 탭의 수신 목록 메뉴에 ‘‘ 표시됩니다.
‘확인요청‘탭 ’발신목록‘에 새로운 이력이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.
확인요청을 받은 사람은 메일을 통해 해당 협업에 접속할 수 있습니다. 또한 해당 협업 접속 시 확인요청한 가지가 선택되어 바로 확인할 수 있습니다.
확인요청 받은 사람은 ‘확인요청‘탭 ’수신목록‘에서도 요청목록들을 확인할 수 있습니다.
협업 참여자간 문자 채팅을 통해 의견 교환이 가능합니다.
참석자 리스트 상단 [문자채팅]메뉴를 실행합니다.
메시지를 입력하고 [보내기]버튼을 누릅니다. 또는 키보드를 누릅니다.
입력한 메시지가 채팅창에 등록되며 참석자 전원에게 메시지가 표시됩니다.
▪ 특정 사용자간 문자채팅 사용방법
참석자 리스트에서 문자채팅을 실행할 대상자를 선택합니다. 문자채팅은 현재 협업에 참여 중인 사용자끼리만 사용 가능합니다.
마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 문자채팅(귓속말) 버튼을 누릅니다.
선택한 대화상자에게 전달할 메시지를 입력하고 [보내기]버튼을 누릅니다.
협업중 추가로 참석자를 초대해서 협업을 같이 진행할 수 있습니다.
협업창 [현재협업]탭에서[참석자초대]를 클릭합니다.
추가할 참석자를 선택 후 [확인]버튼을 누릅니다.
추가로 초대한 참석자에게 협업초대 메일이 발송됩니다.
협업탭에서 다양한 기능을 수행할 수 있습니다.
▪ 협업링크 생성
협업을 공유문서로 웹페이지에서 URL만 입력하면 다른 PC나 다른 사용자가 해당 협업을 참여할 수 있습니다. 공유문서링크 URL은 http://twd.so/◯◯◯형식으로 나오게 되고 인터넷 주소창에 입력하면 협업을 참여할 수 있습니다. 문서 공유 링크생성으로 생성한 URL로 접속하면ThinkWise를 가지고 있지 않은 사람도 협업에 참여할 수 있도록 ThinkWise가 실행되어 참여를 지원합니다.
▪ 버전관리
협업 진행 과정을 보거나 선택한 순서로 협업 내용을 되돌릴 수 있는 기능을 제공합니다. 단, 선택한 순서로 협업을 되돌릴 경우 협업이 종료되고, 접속한 사용자들은 협업에 재참석해야 합니다.
개설한 협업 목록 중 하나의 협업방에 접속하여 상단의 [협업]탭의 [관리]그룹에서 ‘버전’을 클릭합니다.
현재 협업맵이 어떤 순서로 작성되었는지 작성과정이 리스트로 표시됩니다.
- 보기 : 선택한 항목에 대한 작업으로 이동합니다.
- 버전생성 : 선택한 작업에 대한 설명을 입력합니다.
- 롤백 : 선택한 작업 시점으로 협업 내용을 되돌립니다.
- 도움말 : ThinkWise도움말을 실행합니다.
▪ 보기
선택된 시점의 내용을 화면에 보여줍니다.
버전 및 이력관리 창의 편집항목에서 특정 항목을 선택하고 보기 버튼을 누릅니다.
아래와 같이 선택한 항목이 입력된 시점으로 되돌아가, 그 당시의 화면이 화면에 표시됩니다.
사용자는 협업 맵에 대하여 언제든지 특정 시점으로 되돌려 그 당시 작성과정을 살펴 볼 수 있습니다.
▪ 버전 생성
[버전 및 이력관리] 창의 편집항목에서 특정 항목을 선택하고 [버전생성]버튼을 누릅니다.
선택한 항목에 대한 설명을 기록합니다
선택한 항목에 버전 관리를 위한 설명이 기록됩니다.
버전생성(설명기록)이 완료된 항목을 선택하면 기존에 있던 ‘버전생성’ 버튼이 자동으로 ‘버전삭제’버튼으로 변경되며 선택 된 항목을 삭제할 수 있습니다.
▪ 롤백
선택한 시점으로 협업내용을 되돌립니다.
[버전 및 이력관리] 창의 편집항목에서 특정 항목을 선택하고 [롤백] 버튼을 누릅니다.
선택한 시점으로 협업내용을 되돌릴 것인지 확인하는 창이 열리면 [예]를 누릅니다.
▪ 개설자 변경
협업의 개설자를 협업 참여자 중에서 다른 사람으로 개설자를 변경 할 수 있습니다.
개설자로 변경할 참여자를 선택합니다.
협업창의 [협업]탭의 [도구]그룹에서 [개설자 변경]메뉴를 누릅니다.
선택한 참여자 이메일 옆에 ‘M’ 개설자 표시가 나타난 것을 확인할 수 있습니다.
▪ 협업맵 저장권한 설정
협업 참여자들이 협업을 통해 작성한 맵을 파일로 저장 할 수 있는 권한을 개설자가 줄 수 있습니다.
협업 맵의 저장권한을 설정합니다.
개설자 외 지정시 설정창을 통해 권한을 나누어서 설정할 수 있습니다.
▪ 1레벨 편집 권한 설정
1레벨 가지의 편집 권한을 개설자가 설정할 수 있습니다.
협업 맵의 1레벨 편집 권한을 설정합니다.
개설자 외 지정시 설정창을 통해 권한을 나누어서 설정할 수 있습니다.
▪ 2레벨 이상 편집 권한 설정
2레벨 이상 가지의 편집 권한을 개설자가 설정할 수 있습니다.
협업 맵의 2레벨 이상 편집 권한을 설정합니다.
자신이 작성한 가지만 편집을 설정하면 다른 사람이 작성한 가지는 수정할수 없습니다.
선택한 가지 참여자별 권한지정은 협업맵의 일부를 참여자별로 읽기나 쓰기의 권한을 따로 설정할 수 있습니다. 먼저 설정하고 싶은 가지를 선택한후 선택한가지 참여자별 권한지정 메뉴를 선택합니다.
선택한 가지참여자별 설정 창이 열리면 권한을 나누어 설정합니다. 하위가지포함이 체크되어 있으면 선택한 가지의 하위가지도 동일한 권한 설정을 받습니다.
권한이 없는 가지는 가려져서 보이지 않는 것을 확인할 수 있습니다.
▪ 투표
협업 도중 의사 결정을 위하여 협업 참여자에게 여러가지 항목중에서 선택을 요청할 때 사용됩니다.
투표에 올릴 항목의 가지를 선택하고 협업창 [협업]탭의 [도구]그룹에서 [투표] 메뉴를 실행합니다.
제목을 넣고 시작을 클릭하면, 모든 협업 참여자에게 동시에 투표메뉴가 실행됩니다.
원하는 항목을 선택하고 투표를 누르면 참여자의 의사가 집계됩니다.