협업 종료
협업 종료
협업이 완료되면 개설자와 참석자는 협업 종료를 실행하거나 창닫기를 실행합니다.
이때 협업 참석자는 자신의 PC에 현재까지 작성된 협업 맵문서를 저장할 수 있습니다.
■ 개설자의 협업 종료
협업창의 [현재협업]탭의 [나가기]버튼을 클릭합니다.
[협업 종료] 옵션을 지정합니다.
- 문서공유 계속 운영(개설자만 나가기) : 문서공유가 계속 유지되는 상태로 개설자만 공유문서 접속이 종료됩니다. 문서공유는 계속 유지되므로 개설자와 참여자 모두는 공유문서를 자유롭게 드나들 수 있습니다.
- 즉시 종료(개설자가 재시작해야만 운영가능): 문서공유가 종료되며 참석자들도 공유문서 접속이 종료됩니다.
- 내 PC에 최종 작업문서 사본 저장: 현재까지 진행된 공유문서 맵을 내용을 내 컴퓨터에 저장합니다.
[확인]을 누르면 협업이 종료됩니다.
또는 협업 문서명을 마우스 오른 버튼으로 우클릭하여 ‘협업 종류’ 메뉴를 실행합니다.
협업 개설자는 진행중인 협업을 잠시 일시중지를 할 수 있습니다. 일시중지를 하면 개설자가 다시 협업을 시작하기 전까지 개설자와 협업 참여자들이 협업 진행을 할 수 없습니다.
[협업]창의 [현재협업]탭에서 [일시정지]버튼을 클릭합니다.
협업의 재시작을 할 경우 [계속하기] 버튼을 클릭합니다.
협업 기능을 사용하는데 필요한 여러가지 환경 설정을 사용자가 직접 지정할 수 있습니다.
[협업]탭에서 [관리]그룹의 ‘옵션’을 클릭합니다.
[옵션]창이 실행됩니다.
✥ 기타
- [협업 웹페이지에서 ThinkWise 실행하기] : co.ThinkWise.co.kr인 협업 웹페이지에서 ThinkWise가 실행되지 않을 때
등록버튼을 통해 등록하면 웹페이지에서도 협업에 참여할 수 있습니다.
- [다음 시간동안 자리비움이면 협업 나가기] : 자리비움의 시간에 따라 협업을 자동으로 나갈 수 있습니다.
- [내 화면에 다른 사람이 선택한 가지 표시하기] : 협업에서 다른 사람이 가지를 선택할 시 다홍색으로 표시하여 다른
사람이 어떤 가지를 선택하고 있는지 확인하게 할 수 있습니다.
- [참여 시 변경내용 표시] : 협업에 다시 접속했을 때 어떤 내용들이 변경되었는지 표시 할 수 있습니다.
- [협업 참여 시 가지전달 내용 가져오기] : 협업 내에 가지전달한 가지가 있다면 참여 시 자동적으로 반영될 수 있도록
설정을 변경할 수 있습니다.
✥ 보고서
협업을 통해 작성된 문서를 보고서 형식으로 변환할 수 있습니다. 이때 작성될 보고서의 문서 형식과 변환 옵션을 지정할 수 있습니다.
- [최대단계] : 보고서 생성시 작성된 맵의 몇 단계까지 보고서에 포함할지를 결정합니다.
- [노트포함] : 보고서 생성시 작성된 맵의 노트내용을 포함할지를 결정합니다.
- [보고서 문서타입] : 보고서 생성시 생성할 보고서의 문서 형식을 결정합니다.