협업참여
협업에 참여하려면 직접 협업을 개설하거나 다른 개설자에 의해 초대(이메일 또는 협업접속링크)를 받아야 합니다.
왼쪽 협업창의 [협업목록]탭을 클릭합니다. ‘내가 개설’과 ‘초대받은’목록이 실행됩니다.
접속할 협업 문서명을 선택하고 [참여]버튼을 누릅니다.
협업에 참여하기 위해 협업방의 정보가 확인되고 협업이 시작됩니다.
화면 왼쪽 협업 리스트는, 초대한 참석자가 비활성화된 상태로 표시되고, 초대받은 참석자가 협업에 접속하면 참석자의 아이콘이 파란색으로 활성화됩니다.
협업참여방법은 협업개설자가 지정한 방법에 따라 이메일로 참여하기, 초대받은 협업에서 참여하기, 협업접속링크로 참여하기가 가능합니다.
▪ 이메일을 통한 협업참여 방법
협업참여자는 협업 개설자로부터 수신한 이메일의 [진행]버튼을 클릭합니다.
협업초대 페이지가 열리면, ThinkWise가 설치되어 있는 참여자라면 ‘즉시참여‘ 버튼을 ThinkWise설치가 되어 있지 않아 설치가 필요한 참여자라면 ‘설치 후 참여‘버튼을 클릭합니다.
ThinkWise가 실행되며 맵이 화면에 나타납니다.
협업리스트에 개설자(M)와 참여자가 활성화되고, 아직 참여하지 않은 사람은 비활성화되어 보입니다.
▪ ThinkWise를 통한 협업(회의)참여 방법
개설자로부터 수신한 이메일을 분실한 경우 ThinkWise 프로그램을 통해서도 협업(회의)에 참여할 수 있습니다. 단, 이 방법은 초대받은 참여자가 ThinkWise 23 정품 사용자이고 ThinkWise 홈페이지 회원이여야 합니다. 개설자가 협업초대 시 입력한 이메일이 참여자의 아이디에 등록된 이메일과 동일한 경우에 한합니다. 정보가 다른 참여자는 이메일을 통한 협업 참여만이 가능합니다.
왼쪽 협업창의 [협업목록]탭을 클릭합니다. ‘내가 개설’과 ‘초대받은’목록이 실행됩니다.
‘초대받은’ 목록에서 접속할 협업 문서명을 선택하고 [참여]버튼을 누릅니다.
협업에 참여하기 위해 협업방의 정보가 확인되고 협업이 시작됩니다.
화면 왼쪽 협업 리스트는, 초대한 참석자가 비활성화된 상태로 표시되고, 초대받은 참석자가 협업에 접속하면 참석자의 아이콘이 파란색으로 활성화됩니다.
▪ 협업 단축 아이콘 생성
협업에 접속하여 프로그램 하단 협업명을 마우스 오른 버튼을 클릭합니다.
단축아이콘 생성 메뉴를 실행합니다.
단축아이콘 생성 확인창에서 예를 누르면 바탕화면에 해당 협업에 접속할 수 있는 단축아이콘이 생성됩니다.
생성된 단축아이콘을 실행하면 바로 협업에 접속할 수 있습니다.
■ 협업 목록 폴더 관리
협업 목록을 폴더로 구분하여 관리할 수 있습니다. 참여하고 있는 협업 목록들을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
▪ 협업 목록 폴더 생성
[협업]탭에서 [폴더]메뉴를 클릭합니다.
‘폴더 추가‘ 버튼을 클릭하면 폴더 추가 창이 실행되며 원하는 폴더명을 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.
폴더 리스트에서 새로 생성한 폴더명을 확인할 수 있습니다.
▪ 협업 목록 폴더 이동
협업 목록 탭의 협업리스트에서 이동을 원하는 협업명을 선택하고 아래 참여버튼 옆 ▾버튼을 클릭합니다.
‘다른 폴더로 이동‘ 버튼을 클릭하면 그룹이동 창이 실행되며 원하는 그룹명을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다. 각 그룹의 개수가 표시되어 이동 전 각 그룹의 협업 개수를 확인할 수 있습니다.
업무폴더 협업 리스트에서 이동한 협업명을 확인할 수 있습니다.
▪ 협업 목록 폴더 삭제
[협업]탭에서 [폴더]메뉴에서 삭제하고 싶은 폴더를 선택합니다.
‘삭제‘ 메뉴를 클릭합니다.
폴더 삭제 경고창이 나타나면 ‘예‘를 선택하여 그룹을 삭제합니다.
폴더 리스트에서 ‘업무’ 폴더가 삭제된 것을 확인할 수 있습니다. 폴더 삭제시 폴더안에 있던 협업은 다시 기본 폴더로 이동하게 됩니다.
