협업 소개

협업시스템 정의

다수의 사용자가 시각적으로 잘 정리된 한 화면을 함께 보면서
실시간/비실시간 채팅/파일공유/일정/투표/회의를 진행할 수 있는 협업시스템

주요기능

주요기능 소개

  • 작성현황 및 작성자별(색상구분) 보기
  • 문자채팅을 통한 빠른 소통
  • 역할분담, 진행여부는 기호로 간단하게 표시
  • 권한설정을 통해 특정내용에 대한 보안처리
  • 한/글, 워드서식을 이용한 회의록 변환
  • 마우스 드래그만으로 간단하게 실시간 파일공유/편집
  • Powerpoint, 엑셀, 워드, 한/글, Project, Outlook 문서변환

특징

  • 네트웍 및 시스템 자원 최소화
  • 사용자수 증가에 따른 속도저하 거의 없음(분산처리기법 이용/ 특허출원)
  • 하이퍼링크를 통한 실시간 파일공유/편집
  • 온라인투표/보고서 자동생성
  • 리소스사용현황 ↓

서로 다른 맵파일을 Open 한 경우
10명 동시접속 100명 동시접속
CPU 평균점유율 2~3% 8%
메모리사용량 89Mb 521Mb
네트웍 평균이용율
(100Mb)
1% 이하 7%
참고 작업 내용에 따라 CPU 및 네트웍 이용율 변동
맵파일 동시편집이 아닌 단순 보기만 하는 경우에는 더 감소

활용분야

구분 활용분야
공통 프로젝트관리 목표관리(팀원 팀장 임원 대표)

업무/프로젝트/회의/파일공유/문자채팅을 하나의 도구로
한 화면에서 체계적으로 정리하고 관리

업무 보고/취합을 하나의 맵에 각자 정리
정리된 문서는 정의된 서식에 맞춰 오피스/한글로 자동 변환
회의/브레인스토밍 전략수립을 위한 미팅을 참여자 모두 실시간 의견작성과 더불어
정리까지 한번에 처리
집단지성을 이용한 동시다발적 실시간 브레인스토밍을 시각적으로 체계화
KM/GW/EP/EDM
연동
시스템 모듈형태로 탑재
KM : CoP(학습동아리) 게시판 연동을 통한 체계적인 지식관리
GW/EP : 기존 업무/프로젝트와 연동 관리
EDM : 물리적인 문서/파일/지식구조를 논리적으로 재구조화하여
시각적으로 표현

공공

정부 3.0 스마트워크 센터 운영
소통과 협력 시스템 구축 (화상회의 연동)
정책수렴을 위한 창의적 토론방 시스템
국방 업무 작전회의 시스템
장비/작전 업무메뉴얼 관리
프로젝트/업무관리
대시보드 구성 (각종 현황)
연구소 행정지원 꼭 필요한 정보만 일목요연하게 제시
기존 시스템과 연결하여 시각적인 형태로 찾아가기 재구성
연구 프로젝트
관리
연구과제 현황을 일목요연하게 보기
요소기술별 과제, 카테고리, 상태정보를 한 화면에서 검색하고 보여주기
연구원별 연구노트, 프로젝트 관리
학교 학습/업무 자유학기제/ 교과교실제/ 스마트교실
프로젝트 수업
교안/논문/연구활동
상담/학생관리
협력학습/자기주도학습
회의/업무관리

협업서버 운영방식 비교

전용서버(고객사 내부에 설치) 공용서버(※)
(심테크시스템 운영)
비고
협업매니저 협업전용서버 TeamSpirit
제품구성 협업전용서버SW
웹사이트(관리페이지)
ThinkWise
협업전용서버SW
ThinkWise
협업전용서버SW
(외장 SSD)
ThinkWise(USB)
ThinkWise Pro,
Premium
ThinkWise는
사용자수만큼 필요
협업데이터 위치 고객사 내부 서버 고객사 내부 서버 외장 SSD를
꽂은 PC
심테크시스템
운영서버
사용환경 4Core CPU,4G 메모리
Windows Server 2003
or Windows 7이상
DB, WAS 필요
2Core CPU,4G 메모리
Windows Server 2003
or Windows 7이상
2Core CPU,4G 메모리
or Windows 7이상
Windows 7 이상
운영환경
설치 설치 (구축) 설치 설치 필요 없음 설치
회원관리 웹사이트를 통해
어디서나 통합관리
(그룹관리 포함)
서버에서만
별도관리
서버에서만
별도관리
사용자 개별관리
협업관리 관리자 페이지를
통한 통합관리
사용자 개별관리 사용자 개별관리 사용자 개별관리
보안괸리 O(*) X X X 관리자,보안담당
DRM연계 등
협업
초대/알림메일
X X
모바일연동 ○(*) X X
플래너연동 △(*) X △(협업은 안됨)
NAS 연계 X NAS(네트웍 공유폴더)
그룹웨어 등
시스템 연동
○(*) X X X 조직도 로그인 연동
추가개발 등
추가기능 가지연결/협업목록카테고리
/협업확인요청/접속로그/통계기능
/가지전달목록관리
X X X 협업매니저는 도입후
유지보수 계약조건임
가격산정기준 ThinkWise는 user
서버용제품은
CPU Core 단위
ThinkWise는 user
서버용제품은 1식
(Max, 49user)
ThinkWise는 user
서버용제품은 1식
(Max, 30user)
User 단위

※ (*)는 별도의 비용이 추가될 수 있음
공용서버는 최신버전의 ThinkWise 제품만 지원(업그레이드 필수)하며, 이전 버전은 협업접속불가

구축사례

년도 고객명 활용분야 시스템연동
2010 동양그룹 회의/업무/프로젝트관리 EP(그룹포털시스템)
2011 해군 서애류성룡함 회의/업무/업무매뉴얼/프로젝트 협업서버만 설치
삼성전자 회의/브레인스토밍 업무/기획/프로젝트 등 지식관리시스템
(SKMS/모자이크)
2012 ETRI
(한국전자통신연구원)
행정지원시스템 문서고도화
(시각적인 형태로 서비스)
행정지원시스템
(MS Share point)
2013 삼성전자 연구과제관리 연구과제관리시스템
서강대학교 협력학습/논문/회의/업무관리 홈페이지
대구교육연구정보원 협력학습/방과후수업/과제관리 대구사이버가정학습시스템
한화케미칼 회의/프로젝트/업무관리 협업서버만 설치
KT Innoedu PC & Mobile간 회의/협력학습 KT Smart Learning Platform
삼성생명 본지점간 회의/업무관리 협업사이트 구축(조직도 연동)
2014 해군작전사령부 작전회의 KNCCS
강화교육지원청 자유학기제 자유학기제 홈페이지 연동
한국남부발전 업무/회의/프로젝트 KMS (MS Share point)
한화건설 업무/프로젝트/회의 협업사이트 구축(조직도 연동)
크라운해태 회의/업무/프로젝트관리 협업사이트 구축(조직도 연동)
한국생명공학연구원 시각적문서공유/업무/회의 G/W, 규정시스템, EDM 등
한국보훈복지의료공단 지식관리/회의/업무/프로젝트관리 지식관리시스템(KM), 인사연동
2015 강남대학교 업무/프로젝트/회의/협력학습 협업사이트 구축(조직도 연동)
잉크테크 업무/프로젝트/회의 협업사이트 구축(조직도 연동)
인천국제공항공사 업무/프로젝트/회의 마이크로소프트 Share point
해군작전사령부 업무/프로젝트/회의 국방망
2016 육군본부 업무/회의/프로젝트 협업사이트구축
한국농어촌공사 회의/브레인스토밍/업무/프로젝트관리 그룹웨어(EP) 연동
대법원 회의/업무보고_취합/사건메모 협업사이트구축
국군지휘통신사령부 회의/업무/프로젝트 협업사이트구축
2017 인천광역시교육청 자유학기제, 포트폴리오 자유학기제 홈페이지
서강대학교 회의/업무/프로젝트/협력학습 협업사이트구축
나우코스 회의/업무/프로젝트 협업사이트구축
육군교육사령부 회의/업무/프로젝트 협업사이트구축
텔스타홈멜 회의/업무/프로젝트 협업사이트구축
공군본부 회의/업무/프로젝트 협업사이트구축
한화엘앤씨 회의/업무/프로젝트, outlook연동 협업사이트구축
재능교육 회의/업무/프로젝트 협업사이트구축
국방부/국방전산정보원 회의/업무/프로젝트 협업사이트구축

협업소개 동영상



협업 체험