갠트챠트 활용
갠트챠트 활용
프로젝트와 같이 기간계획을 가진 일에 대한 맵 문서를 작성할 때 프로젝트를 효과적으로 진행하기 위해 ThinkWise는 일정표를 작성하거나 달성률 등 진행관리를 편리하게 할 수 있습니다. 일정표는 여러 개의 일정으로 구성되며, 각각의 일정에는 시작일과 종료일이 지정됩니다.
일정을 수립하기 위해서는 우선 일정창을 실행해야 합니다.
맵 문서에 일정을 입력하는 것을 할당이라고 합니다.
일정을 추가하고자 하는 가지를 한개 또는 여러개 선택합니다.
[홈]탭의 [가지]그룹에서 ‘일정’메뉴를 선택합니다.
또는 가지를 마우스 오른쪽 버튼으로 누른 후 나타나는 메뉴에서 ‘일정’을 선택합니다.
선택한 가지에 일정이 추가됩니다.
갠트챠트 창을 열기위하여 ‘일정’아이콘을 클릭하여 일정창을 실행하여 ‘갠트챠트 열기‘를 클릭하거나 [플래닝]탭의 [보기]그룹에서 ’갠트챠트‘를 선택합니다.
선택한 주제가 일정창에 등록되며 오늘 날자에 해당하는 일정 바(Bar) 가 생성된 것을 볼 수 있습니다.
일정 바의 끝을 마우스로 클릭하여 드래그하면 일정을 수립할 수 있습니다.
일정 바의 중앙을 마우스로 클릭하여 드래그하면 일정을 이동할 수 있습니다.
일정이 추가되면 맵 문서 가지에 일정 아이콘이 생성됩니다.
일정 창에 표시된 주제가 잘못되어 수정하려는 경우, 맵문서로 돌아와서 수정하지 않고 갠트챠트 창에서 바로 수정할 수 있 습니다. 일정 창에 있는 어떤 제목 혹은 주제라도 자유롭게 변경할 수 있으며, 변경된 내용은 자동으로 맵문서에 적용됩니다.
수정하고자 하는 주제를 마우스로 더블 클릭합니다.
주제를 수정합니다.
갠트챠트창의 주제와 맵문서의 주제가 동일하게 수정됩니다.
◼ 갠트챠트 일정 통합
하나의 항목에 입력된 복수개의 일정을 하나로 통합할 수 있습니다.
떨어져있는 일정 바를 마우스로 끌어 당겨 합칩니다..
일정이 합쳐진 것을 볼 수 있습니다.
◼ 갠트챠트 일정 분할
일정은 경우에 따라 한번 발생하는 것으로 종료되기도 하고 반복해서 여러 번 발생하기도 합니다. 같은 일이 두 번 이상 반복되는 경우 일정을 분할하거나 추가로 등록할 수 있습니다.
일정 바를 분할하고자 하는 위치에 마우스를 놓고 마우스 오른쪽 버튼으로 누른 후 ‘일정 분할’ 메뉴를 선택합니다.
일정이 분할 된 것을 볼 수 있습니다. 분할된 일정바를 마우스로 클릭하여 이동할 수 있습니다.
이미 일정 바가 생성되어 있는 경우 반복되는 일정을 추가하려면 기존에 입력된 일정 바의 앞쪽 또는 뒤쪽에 마우스를 클릭한 상태로 드레그합니다.
반복되는 일정이 추가됩니다.
ThinkWise는 입력된 일정을 표시하는 기간 범위를 여러 가지로 조정하여 볼 수 있는 기능을 제공합니다. 일정 창은 기본적으로 기간 범위가 일단위로 설정이 되어 있으나 주 단위, 월 단위, 년 단위로 확대하거나 시간 단위로 축소할 수 있습니다.
일정창 안에서 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 단위 확대 또는 단위 축소를 선택합니다. 또는 시간표에 있는 단위 확대 또는 단위 축소 버튼을 클릭합니다.
위에서 설명한 일정단위 변경 기능과 동일하게 동작하는 기능입니다.
갠트챠트를 마우스로 클릭합니다.
[갠트챠트]탭의 [보기]그룹에서 ‘범위’메뉴를 실행합니다.
일정표의 날자 표시를 일, 주, 월, 년 단위로 변경할 수 있으며, 시간 단위로도 표시할 수 있습니다.
■ 단축키를 이용한 갠트챠트 일정범위 설정
위에서 설명한 일정단위 변경, 일정범위 변경 기능과 동일하게 동작하는 기능입니다.
갠트챠트를 마우스로 클릭합니다.
[Alt] + [Mouse Wheel]을 위 또는 아래로 조정하면 일정범위가 변경됩니다.
■ 갠트챠트 글자 크기 확대, 축소
사용자의 컴퓨터에 환경에 따라 갠트챠트의 글자크기가 작거나 크게 보일 수 있습니다. 사용자는 자신의 환경에 맞게 글자 크기를 조절하여 사용하실 수 있습니다.
갠트챠트를 마우스로 클릭합니다.
[Ctrl] + [Mouse Wheel]을 위 또는 아래로 조정하면 글자 크기가 변경됩니다.
맵이 많은 단계를 가진 경우 일정 또한 많은 단계를 가지게 됩니다. 이 경우 일정창의 원하는 단계에서 접기와 펴기 메뉴를 이용하거나 주제 옆에 있는 , 아이콘을 클릭하여 하위 가지의 일정을 숨기거나 보이게 할 수 있습니다. 일정창에서 접기와 펴기를 하게 되면 맵 문서에서도 동일하게 적용됩니다. 물론 맵 문서에서 접기와 펴기를 하면 동일하게 일정창에서도 적용됩니다.
수립한 일정에 대해 현재까지의 달성률을 지정할 수 있습니다. 달성률을 지정하게 되면 달성한 비율과 그렇지 않은 비율이 색으로 구분되어 표시됩니다.
달성률을 지정하고자 하는 일정 바를 마우스로 더블 클릭 하거나 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 ‘상세 입력’ 메뉴를 선택하면 일정창이 나타납니다.
달성률 (%)을 숫자로 입력하거나 레버를 오른쪽으로 이동시켜 설정합니다.
[확인] 버튼을 누르면 일정 바가 달성률 만큼 빗금으로 표시됩니다.
일정에 달성률이 지정되면 맵 가지에 있는 일정 아이콘에 달성률이 반영됩니다.
일정표의 색상과 스타일을 지정할 수 있습니다.
▪ 갠트챠트 스타일 변경
일정표의 색상 스타일을 변경할 수 있습니다.
갠트챠트창을 오른 마우스로 클릭하여 ‘테마’ 메뉴를 실행합니다
기본, 회색, 파랑, 노랑스타일 중 선택하여 지정할 수 있습니다.
- 기본 스타일
- 회색 스타일
- 파랑 스타일
- 노랑 스타일
▪ 갠트챠트의 선 서식 지정
일정 바를 마우스로 선택합니다.
[갠트챠트]탭의 [서식]그룹에서 ‘선’메뉴를 실행합니다.
색상을 선택하면 일정바의 색상이 바뀝니다.
작성된 일정표를 다양한 설정으로 화면에 표시할 수 있습니다.
▪ 갠트챠트창에서 일정개요창 보기
일정 항목과 일정표 이외에 상세 일정 정보를 볼 수 있습니다.
[갠트챠트]탭의 [보기]그룹의 ‘일정개요창’ 메뉴를 실행합니다.
또는 갠트챠트창을 오른 마우스로 클릭하여 일정개요창 메뉴를 실행합니다.
갠트챠트에 일정 개요 창이 실행되며 입력된 일정 정보가 화면에 표시됩니다.
▪ 갠트차트에서에서 자원창 보기
맵 문서에 자원이 설정된 경우 일정창에서 자원 정보를 볼 수 있습니다.
[홈]탭의 [가지] 그룹에서 ‘일정’ 메뉴의 ‘자원할당’을 누릅니다.
또는 갠트챠트창을 오른 마우스로 클릭하여 ‘자원’ 메뉴를 실행합니다.
갠트챠트에 자원창이 실행되며 입력된 자원 정보가 화면에 표시됩니다.