자료연결(하이퍼링크)
맵 문서의 가지에 여러 가지 형식의 파일을 연결할 수 있습니다.
연결이 가능한 파일은 사용자의 컴퓨터에 있는 모든 파일로 맵 문서뿐 아니라 워드, 엑셀, 파워포인트, 동영상 파일 등 모든 형식의 파일이 가능하며 폴더와 인터넷주소, 전자메일주소 까지도 링크가 가능합니다. 링크된 파일은 언제든지 마우스 클릭만으로 파일을 열어서 볼 수 있습니다. 웹 페이지가 링크된 경우에는 웹 브라우저가 실행되고 이메일 주소를 링크하였을 때는 컴퓨터에 설치된 메일 프로그램(Outlook Express 등)을 통해 편지 보내기가 실행되어, 바로 이메일을 보낼 수 있습니다.
한 개의 가지에 링크할 수 있는 항목의 갯수는 제한이 없으나, 맵 문서 화면에서 보여지는 항목은 20개입니다.
가지에 한 개 혹은 여러 개의 파일(맵문서 파일, 다른 프로그램 파일, 웹 페이지, 전자메일)을 연결할 수 있습니다.
링크를 설정할 가지를 선택합니다.
[홈]탭의 [가지] 그룹에서 링크 메뉴의 화살표’▼’ 를 클릭하여 ‘하이퍼링크’메뉴를 선택합니다.
또는 오른쪽 작업창의 하이퍼링크 메뉴를 실행합니다.
하이퍼링크창이 실행되면 추가 그룹의 파일 버튼을 누릅니다.
내 컴퓨터에서 링크할 파일을 선택하고 열기를 누릅니다.
선택한 파일이 하이퍼링크 창에 등록되고 링크주소, 설명 그리고 경로가 표기된 것을 볼 수 있습니다.
다른 파일을 추가로 등록하려면 하이퍼링크창 파일 버튼을 다시 누르고 링크하고자 하는 파일을 선택하면 됩니다. 하이퍼링크는 개수에 제한 없이 등록이 가능합니다.
하이퍼링크창 오른쪽 상단 [열기]를 클릭합니다.
선택한 가지의 글자 옆에 하이퍼링크 아이콘이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
▪ 하이퍼링크 파일 실행하기
가지의 글자 옆에 추가된 하이퍼링크 아이콘을 마우스로 클릭합니다.
하이퍼링크 목록이 한 개일 때에는 파일이 즉시 실행되며, 2개 이상이 하이퍼링크 되어 있을 때에는 링크된 파일 목록이 나 타나므로 그 중 하나를 클릭하거나 하이퍼링크창에서 열고자 하는 링크된 파일을 클릭하여 열기합니다.
하이퍼링크 아이콘은 연결된 파일의 종류에 따라 다르게 나타날 수 있습니다.
파일 뿐 아니라 폴더를 링크할 수 있습니다.
하이퍼링크를 설정하는 방법은 위에서 설명한 하이퍼링크 – 파일 설정과 동일합니다.
하이퍼링크창이 실행되면 추가 버튼의 [폴더] 버튼을 누릅니다.
링크하고자 하는 폴더를 선택하고 [확인]버튼을 누릅니다.
하이퍼링크 창에 선택한 폴더가 등록되고 링크주소와 설명이 표기된 것을 볼 수 있습니다.
[확인]버튼을 누릅니다.
선택한 가지의 글자 옆에 하이퍼링크 아이콘이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
▪ 하이퍼링크 폴더 실행하기
가지의 글자 옆에 추가된 하이퍼링크 아이콘을 마우스로 클릭합니다.
하이퍼링크 목록이 한 개일 때에는 파일이 즉시 실행되며, 2개 이상이 하이퍼링크 되어 있을 때에는 링크된 파일 목록이 나 타나므로 그 중 하나를 클릭하거나 하이퍼링크창에서 열고자 하는 링크된 파일 또는 폴더를 클릭하여 열기합니다.
하이퍼링크 아이콘은 연결된 링크의 종류에 따라 다르게 나타날 수 있습니다.
■ 하이퍼링크 – 회의(협업) 연결하기
하이퍼링크을 이용해 개설된 회의(협업)로 링크할 수 있습니다.
하이퍼링크를 설정하는 방법은 위에서 설명한 하이퍼링크 – 파일 설정과 동일합니다.
하이퍼링크 메뉴가 실행되면 추가 버튼의 [협업]버튼을 누릅니다.
협업시스템에 접속하기 위해 로그인을 합니다.
회의목록 창이 실행되면 링크로 연결하고자 하는 회의목록을 선택하고 [확인]을 누릅니다.
하이퍼링크 창에 선택한 폴더가 등록되고 링크주소와 설명이 표기된 것을 볼 수 있습니다. 그리고 종류에도 회의라고 나타납니다.
선택한 가지의 글자 옆에 하이퍼링크 아이콘이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
▪ 하이퍼링크 - 회의(협업) 실행 하기
가지의 글자 옆에 추가된 하이퍼링크 아이콘을 마우스로 클릭합니다.
하이퍼링크 목록이 한 개일 때에는 파일이 즉시 실행되며, 2개 이상이 하이퍼링크 되어 있을 때에는 링크된 파일 목록이 나 타나므로 그 중 하나를 클릭하거나 하이퍼링크창에서 열고자 하는 링크된 항목을 클릭하여 열기합니다.
하이퍼링크 목록 중에 접속할 회의(협업)명을 선택합니다.
협업시스템에 접속하기 위해 로그인을 합니다.
협업시스템에 접속되고 해당 회의(협업)에 접속됩니다.
맵문서에 인터넷 주소를 링크할 수 있습니다.
하이퍼링크를 설정하는 방법은 위에서 설명한 하이퍼링크 – 파일 설정과 동일합니다.
하이퍼링크 메뉴가 실행되면 추가 버튼의 인터넷 입력 칸에 인터넷 주소를 입력합니다. 인터넷 주소를 직접 입력하기 어려 운 경우에는 접속할 인터넷 페이지에서 주소를 복사하여 하이퍼링크 인터넷 주소 입력 칸에 붙여넣기 할 수 있습니다.
주소 입력이 완료되면 주소 입력창 오른쪽의 입력 버튼을 클릭합니다.
인터넷 주소가 위쪽 항목에 추가되었습니다.
선택한 가지의 글자 옆에 하이퍼링크 아이콘이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
▪ 하이퍼링크 – 인터넷 주소 실행하기
가지의 글자 옆에 추가된 하이퍼링크 아이콘을 마우스로 클릭합니다.
하이퍼링크 목록이 한 개일 때에는 파일이 즉시 실행되며, 2개 이상이 하이퍼링크 되어 있을 때에는 링크된 파일 목록이 나타나므로 그 중 하나를 클릭하거나 하이퍼링크창에서 열고자 하는 링크된 항목을 클릭하여 열기합니다.
인터넷 익스플로러가 실행되고 해당 홈페이지로 접속됩니다. 기본 브라우저가 다른 브라우저일 경우 해당 브라우저가 열립니다.
맵문서에 이메일 주소를 링크할 수 있습니다.
하이퍼링크를 설정하는 방법은 위에서 설명한 하이퍼링크 – 인터넷 주소 설정과 동일합니다.
하이퍼링크 메뉴가 실행되면 추가 버튼의 이메일 주소 입력칸에 이메일 주소를 입력합니다.
이메일 주소 입력이 완료되면 주소 입력창 오른쪽의 입력 버튼을 클릭합니다.
이메일 주소가 위쪽 항목에 추가됩니다.
선택한 가지의 글자 옆에 하이퍼링크 아이콘이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
▪ 하이퍼링크 - 이메일주소 실행하기
가지의 글자 옆에 추가된 하이퍼링크 아이콘을 마우스로 클릭합니다.
하이퍼링크 목록이 한 개일 때에는 파일이 즉시 실행되며, 2개 이상이 하이퍼링크 되어 있을 때에는 링크된 파일 목록이 나 타나므로 그 중 하나를 클릭하거나 하이퍼링크창에서 열고자 하는 링크된 항목을 클릭하여 열기합니다.
컴퓨터에 설치된 이메일 발송 프로그램(Outlook 또는 Outlook Express)의 새 메시지 창이 실행되고 받은 사람에게 자동으로 이메일 주소가 입력됩니다.
제목, 메시지 등을 작성한 후 보내기를 누르면 바로 이메일이 발송됩니다.
하이퍼링크 메뉴를 이용하지 않고 한꺼번에 여러 개의 파일을 편리하게 하이퍼링크 할 수 있습니다.
ThinkWise 프로그램을 윈도우 탐색기와 함께 화면에 표시합니다.
윈도우 탐색기에서 하이퍼링크로 연결할 파일을 모두 선택합니다.
선택한 파일을 마우스로 끌기 하여 ThinkWise 화면의 하이퍼링크 하고자 하는 가지 위로 이동하고 마우스는 놓습니다.
하이퍼링크가 설정된 가지의 하이퍼링크 아이콘을 마우스로 클릭하면 하이퍼링크 된 파일의 목록을 볼 수 있습니다.
링크로 연결된 항목을 하이퍼링크창에서 사용할 수 있는 메뉴입니다.
- 위로 : 선택한 하이퍼링크 항목을 하이퍼링크 리스트 위쪽으로 이동합니다.
- 아래로 : 선택한 하이퍼링크 항목을 하이퍼링크 리스트 아래쪽으로 이동합니다.
- 하이퍼링크 열기 시 현재 문서 닫기 : 선택한 항목의 하이퍼링크를 열면 현재 열린 맵 문서를 닫습니다.
선택한 하이퍼링크를 첨부파일로 자동으로 변환합니다.
가지에 설정된 하이퍼링크 정보를 삭제할 수 있습니다.
하이퍼링크가 연결된 가지를 선택합니다.
[홈]탭의 [도구] 그룹에서 ‘속성제거’ 메뉴를 실행합니다.
또는 하이퍼링크가 연결된 가지를 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 ‘속성제거’를 선택합니다.
하이퍼링크를 실행하면 가지에 설정된 하이퍼링크 정보가 모두 삭제됩니다.
